根据《bat365app官网入口登录“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《bat365app官网入口登录大学生科技创新基金(SRF)管理办法》规定,学校组织开展2022年第二批国家级/湖北省大学生创新创业训练计划(后简称“国创”“省创”)项目进展检查与结题验收工作;学院组织湖北省级大学生创新创业训练计划、大学生科技创新基金(后简称“SRF”)项目、bat365正版唯一官网大学生创新创业基金(后简称“春苗”)项目进展检查与结题验收工作。现将相关事宜通知如下:
一、项目进展检查
(一)检查对象
此次进展检查的对象包括以下项目:
1.2021、2022年国创/省创项目(2021年5月、2022年5月立项);
2.此次未参与结题验收的2022年SRF项目(2021年12月立项,项目编号“2022”开头);
3. 2021年春苗项目(2021年12月)。
注意:
1.立项年份以项目编号前四位(春苗前6位)为准;
2.此次参与结题验收的项目不参与进展检查。
(二)进展检查程序
1.负责单位
学院组织项目进展检查工作。
2.检查流程
(1)各项目负责人于11月20日前登录bat365app官网入口登录大学生创新创业训练智能管理系统平台,在线填报、提交项目的进展检查报告,线下同步提交实验记录本(过程记录材料),并及时联系指导教师在线审核、线下检查实验记录本并签字;春苗项目将进展检查报告(PDF版),以“项目编号+负责人”命名发送至邮箱1026077395@qq.com即可。
(2)各项目指导教师于11月21日前线上完成进展检查报告的审核,线下完成实验记录本的检查、签字。
(3)11月23日开展中期检查汇报,请各项目负责人于11月21日前,将汇报PPT和进展检查报告(PDF版),以“项目编号+负责人”命名发送至邮箱1026077395@qq.com。
(3)学院于11月25日前线上完成进展检查报告的院级审核,线下完成实验记录本的专项检查。
(4)学校审核无误后发文公布项目进展检查结果。
二、项目结题验收
(一)结题对象
此次结题验收的对象包括以下项目:
1.2020年国创/省创项目(2020年5月立项),此次须全部完成结题验收,不再延期。
2.尚未结题的2021年SRF项目(2020年12月立项,项目编号“2021”开头),此次须全部完成结题验收,不再延期。
3.2021年国创/省创项目(2021年5月立项)如已完成研究任务或达到结题要求,可参与结题验收。
4.2022年SRF项目(2021年12月立项,项目编号“2022”开头)如已完成研究任务或达到结题要求,可参与结题验收。此次未结题项目,2023年5月须全部完成结题验收。
5. 2020年春苗项目(2020年12月立项,项目编号“JG2020”开头)此次需全部完成结题验收,不再延期。
注意:
1.2022年国创/省创项目,原则上不参与此次结题验收,最早明年结题,此次参与项目进展检查。
2.此次结题验收工作结束后,还有未结题的2020年国创/省创、2021年SRF项目、2020年春苗项目,将统一做项目终止处理。
(二)结题程序
1.负责单位
省创项目、SRF项目、春苗项目由学院组织结题评审;国创项目由学校组织结题评审。
2.结题流程
(1)各项目负责人于11月20日前登录bat365app官网入口登录大学生创新创业训练智能管理系统平台,在线填报、提交项目结题报告和项目成果,线下同步提交实验记录本(过程记录材料),并及时联系指导教师在线审核、线下检查实验记录本并签字。春苗项目将结题报告和支撑材料(PDF版),以“项目编号+负责人”命名发送至邮箱1026077395@qq.com即可。
(2)各项目指导教师于11月21日前线上完成结题报告审核,线下完成实验记录本的检查、签字。
(3)学院于11月22日-25日邀请专家对省创、SRF项目、春苗项目进行专家评审。
(4)11月23日开展结题检查汇报,请各项目负责人于11月21日前,将汇报PPT和结题报告(PDF版),以“项目编号+负责人”命名发送至邮箱1026077395@qq.com。
(5)11月25日前学院管理员完成线上审核,提交评定结果至学校备案,并线下完成实验记录本的专项检查。
(6)学校拟定11月22日-27日期间组织国创项目线下汇报答辩评审,并对各学院项目实验记录本展开抽检。国创项目团队可同步准备项目结题报告纸质版。
3.公布结果
学校对学院评审结果审核无误后,发文公布项目结题验收结果,统一为结题合格的项目组成员认定创新创业学分。项目组成员及导师可在系统下载打印电子证书。
三、几点说明
(一)项目进展检查与结题验收工作均统一在bat365app官网入口登录大学生创新创业训练智能管理系统平台上进行。春苗项目以电子版发邮箱的方式开展结题和检查。评审方式为线上评审、线下答辩相结合的方式评审。
(二)按照项目管理要求,各项目每半年接受一次进展检查。国创、省创项目结题前需提交至少两次进展检查报告并审核通过,SRF项目和春苗项目结题前需提交至少一次进展检查报告并审核通过,否则系统无法提交结题申请。
(三)参与此次进展检查与结题验收的项目,如实验记录本(过程记录材料)缺失,检查和验收不予通过。
(四)根据结题验收情况,学校、学院将予以优秀、合格与不合格的评定,优秀项目比例不超过总项目数30%。对于研究成果不符合基本要求,评定为“不合格”的项目,学校根据具体情况予以整改或终止处理。
联系人:时林;
电话:027-87282246;
邮箱:1026077395@qq.com
附件1 bat365正版唯一官网大学生科技创新项目进展检查表(春苗项目).doc
附件2 bat365正版唯一官网大学生创新创业训练计划项目结题报告书及附件材料(春苗项目).doc
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2022年11月2日